1. Doel van de commissie
Het bieden van trainingsfaciliteiten voor duatlon/triatlon atleten en het organiseren van wedstrijden voor deze tak van sport.
2. Organisatorische positie
De commissie functioneert onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Het jaarwerkplan en de daaraan gekoppelde begroting vormen de kaders voor de door de commissie uit te voeren taken en activiteiten. Deze twee documenten worden door het bestuur vastgesteld en geïntegreerd in het algemene jaarwerkplan en begroting van TRR. In het najaar wordt het jaarwerkplan en de bijbehorende begroting ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering voorgelegd.
3. Samenstelling en werkwijze commissie
De commissies worden gevormd door leden van TRR. Zij voeren als vrijwilliger bepaalde activiteiten/werkzaamheden uit. De onderlinge taakverdeling bepaalt de commissie zelf, evenals de vorm en frequentie van de vergaderingen. Leden kunnen zich zelf aanmelden voor de commissie of worden daarvoor benaderd.
Alle commissies van TRR hebben een coördinator. De leden van de commissie dragen uit hun midden iemand ter benoeming aan het bestuur voor die de coördinatiefunctie op zich neemt. De coördinatoren zijn de ‘linking pin’ tussen de commissie en het bestuur en tussen de commissie en de leden. Voor hen is de coördinator het eerste aanspreekpunt.
Aan de commissies worden bestuursleden gekoppeld. Zij zijn voor de coördinatoren (en commissieleden) contactpersoon. Dit betekent dat bestuursleden in de regel geen lid zijn van een commissie.
Met de coördinatoren van de commissies overlegt het bestuur 2 x per jaar. Doel van deze bijeenkomsten is om tussen de commissies samenhang en afstemming te bewerkstelligen en elkaar te informeren over de belangrijkste activiteiten. De commissies vormen de pijlers van de organisatie.
4. Kerntaken
• Het organiseren van activiteiten voor de duatlon en triatlon atleten;
• Namens het bestuur van TRR onderhouden van contacten met de Nederlandse Triatlon Bond (NTB);
• Het leggen en onderhouden van overige externe contacten in het kader van de sectie duatlon/triatlon;
• Het voeren van periodiek overleg met het bestuurslid, belast met de portefeuille sporttechnische zaken;
• Opstellen van het jaarwerkplan en de jaarbegroting voor de sectie duatlon/triatlon. Het bestuur zal hier een format voor ontwikkelen. De formats van de commissies vormen de input voor het algemeen jaarwerkplan en de begroting van TRR.
• Bewaken van de in de begroting vastgelegde inkomsten en uitgaven.
Geraamde tijdbelasting:
Gemiddeld 4 tot 6 uur per maand voor de commissieleden
Samenstelling commissie:
Armand van der Smissen, Frank van Laere, Monique Haans
Coördinator:
Frank van Laere
