1. Doel van de commissie
Het organiseren van wedstrijden die in de activiteitenkalender van TRR zijn opgenomen. De Bosloop (maandelijks), de Kruikenloop, de Run-Bike-Run Tilburg en de Zwemloop (jaarlijks). De laatste loop zal de komende jaren waarschijnlijk niet georganiseerd worden, omdat de zwemwedstrijden in Tilburg niet meer in open water gehouden kunnen worden. Wedstrijden stimuleren de betrokkenheid van de leden bij de vereniging. Bovendien wordt de naamsbekendheid van TRR versterkt omdat de wedstrijden een open inschrijving hebben.
2. Organisatorische positie
De commissie functioneert onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Het jaarwerkplan en de daaraan gekoppelde begroting vormen de kaders voor de door de commissie uit te voeren taken en activiteiten. Deze twee documenten worden door het bestuur vastgesteld en geïntegreerd in het algemene jaarwerkplan en begroting van TRR. In het najaar wordt het jaarwerkplan en de bijbehorende begroting ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering voorgelegd.
3. Samenstelling en werkwijze commissie
De commissies worden gevormd door leden van TRR. Zij voeren als vrijwilliger bepaalde activiteiten/werkzaamheden uit. De onderlinge taakverdeling bepaalt de commissie zelf, evenals de vorm en frequentie van de vergaderingen. Leden kunnen zich zelf aanmelden voor de commissie of worden daarvoor benaderd.
Alle commissies van TRR hebben een coördinator. De leden van de commissie dragen uit hun midden iemand ter benoeming aan het bestuur voor die de coördinatiefunctie op zich neemt. De coördinatoren zijn de ‘linking pin’ tussen de commissie en het bestuur en tussen de commissie en de leden. Voor hen is de coördinator het eerste aanspreekpunt.
Aan de commissies worden bestuursleden gekoppeld. Zij zijn voor de coördinatoren (en commissieleden) contactpersoon. Dit betekent dat bestuursleden in de regel geen lid zijn van een commissie.
Met de coördinatoren van de commissies overlegt het bestuur 2 x per jaar. Doel van deze bijeenkomsten is om tussen de commissies samenhang en afstemming te bewerkstelligen en elkaar te informeren over de belangrijkste activiteiten. De commissies vormen de pijlers van de organisatie.
De wedstrijdcommissie wordt gevormd door 3 organisatiecomités, die elk zelfstandig opereren:
- de Bosloop; iedere maand m.u.v. juni en juli
- de Kruikenloop; op carnavalszaterdag;
- de Run-Bike-Run Tilburg (30-09-2012)
- de Schaats-Loop
4. Kerntaken
- Het organiseren van genoemde lopen door het betreffende comité. Daaronder vallen alle activiteiten die in het draaiboek zijn opgenomen; van publiciteit, opstellen begroting tot en met allerlei praktische zaken die op de dag zelf geregeld moeten zijn;
- Het leggen en onderhouden van externe contacten voor de organisatie van de loop, waaronder het verkrijgen van de vereiste vergunningen;
- Periodiek overleg met het bestuurslid, belast met de portefeuille sporttechnische zaken;
- Opstellen van het jaarwerkplan en de jaarbegroting van elke loop. Het bestuur zal hier een format voor ontwikkelen. De formats van de commissies vormen de input voor het algemeen jaarwerkplan en de begroting van TRR.
- Bewaken van de in de begroting vastgelegde inkomsten en uitgaven.
Geraamde tijdbelasting:
gemiddeld 4 tot 6 uur per maand voor de commissieleden
Samenstelling commissie:
Frank van Laere
Jan Hansen
Pierre Jansen
Monique Haans
De Kruikenloop wordt georganiseerd i.s.m. voetbalvereniging Sarto. De commissie van de Kruikenloop wordt, naast Jan Hansen en Pierre Jansen, gevormd door enkele leden van deze vereniging. Verder heeft deze commissie twee externe leden: Carinne Sweegers en Henk Aertsen. Henk is voorzitter van de commissie.
Coördinator:
Frank van Laere
